Content ID से किसी वीडियो को सुरक्षित करने के लिए Aegis को उस फ़ाइल की अपनी कॉपी चाहिए होती है। आम तौर पर जब आप वीडियो सबमिट करते हैं, तब हम यह कॉपी YouTube से बना लेते हैं, और ज़्यादातर बार आपको इसके बारे में सोचना भी नहीं पड़ता। कभी-कभी YouTube हमें वीडियो डाउनलोड नहीं करने देता। अब तक ऐसा वीडियो रिव्यू में पड़ा रह सकता था, और कोई आपको वजह नहीं बताता था।
20 अक्टूबर से Aegis आपको बताता है, और आप इसे एक मिनट में ठीक कर सकते हैं।
Needs your file
जब हम किसी वीडियो की कॉपी नहीं बना पाते, तो Video Management में उस पर Needs your file (आपकी फ़ाइल चाहिए) लेबल लगता है, और उसके बगल में Provide file बटन होता है। पेज के सबसे ऊपर एक बैनर बताता है कि आपके कितने वीडियो इंतज़ार में हैं, साथ में Review videos बटन। म्यूज़िक के लिए भी यही तरीका है, Music Management में।

Provide file एक डायलॉग खोलता है, जिसमें फ़ाइल भेजने के दो तरीके हैं:
- Upload file. ओरिजिनल फ़ाइल यहाँ खींचकर छोड़ें, या अपने कंप्यूटर से चुनें। आप अपलोड को रोककर फिर से शुरू कर सकते हैं, और डायलॉग बंद भी कर सकते हैं: जब तक Aegis खुला है, अपलोड चलता रहता है, और कनेक्शन टूटने पर फिर से वहीं से शुरू हो जाता है। डायलॉग बताता है कि वह किन फ़ाइल टाइप को लेता है और ज़्यादा से ज़्यादा कितना साइज़ ले सकता है।
- Google Drive link. फ़ाइल बड़ी हो, या पहले से Drive में हो, तो उसका लिंक पेस्ट करें। पहले शेयरिंग को "Anyone with the link can view" पर सेट करें। लिंक सेव करने से पहले हम उसे जाँचते हैं।
अगर आपके पास ओरिजिनल एक्सपोर्ट है, तो वही भेजें। फ़ाइल मिलते ही लेबल File received में बदल जाता है, और आपकी कॉपी सेव होने पर Backed up में।
यह क्यों ज़रूरी है
फ़ाइल के बिना हम किसी वीडियो को Content ID में रजिस्टर नहीं कर सकते, इसलिए नया वीडियो तब तक अप्रूव नहीं हो सकता जब तक फ़ाइल हमारे पास न हो। फ़ाइल भेजने से ही वीडियो आगे बढ़ता है। 20 अक्टूबर से पहले सबमिट किए गए वीडियो पर इसका असर नहीं पड़ता।
फ़ाइल बाकी रहने तक रोज़ का ईमेल
जब तक आपके किसी वीडियो को उसकी फ़ाइल चाहिए, हम दिन में एक बार आपको उन वीडियो की सूची ईमेल करते हैं, साथ में Video Management का लिंक। जब कुछ बाकी नहीं होता, तो ईमेल नहीं आता।
यह ईमेल तब तक चालू रहता है जब तक आप इसे बंद न करें। बैनर में एक स्विच है, Email me daily while a file is needed, और हर ईमेल में अनसब्सक्राइब लिंक होता है। ईमेल बंद करने से और कुछ नहीं बदलता: जिन वीडियो को फ़ाइल चाहिए, वे Aegis में दिखते रहते हैं।
एजेंसियों के लिए
अगर कोई एजेंसी आपका चैनल संभालती है, तो वह आपकी ओर से फ़ाइल भेज सकती है। एजेंसी ओनर्स को साइड मेन्यू में Your agency के नीचे Files needed पेज मिलता है। उसमें उनके क्रिएटर्स के वे वीडियो दिखते हैं जिन्हें फ़ाइल चाहिए, क्रिएटर के हिसाब से फ़िल्टर के साथ, और वही Provide file डायलॉग भी। आप या आपकी एजेंसी, जो भी पहले फ़ाइल भेजे, उसी से अनुरोध पूरा हो जाता है।
एजेंसियों को अपने क्रिएटर्स की फ़ाइलों के बारे में अलग से रोज़ का ईमेल मिलता है, जिसका Files needed पेज पर अपना स्विच और अपना अनसब्सक्राइब लिंक है। इससे क्रिएटर्स को मिलने वाले ईमेल नहीं बदलते।
संक्षेप में
अगर आपको Needs your file दिखे, तो उसी पंक्ति से ओरिजिनल फ़ाइल या Drive लिंक भेजें। कुछ बाकी है या नहीं, यह देखने के लिए Video Management खोलें।
